Bỏ túi kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ trọn vẹn, ý nghĩa
Lễ báo hỷ là một trong những buổi lễ quen thuộc và cũng vô cùng quan trọng với nhiều gia đình, cặp đôi. Khác với tổ chức lễ cưới, lễ nạp tài, lễ dạm ngõ,… lễ báo hỷ có những thủ tục, nghi lễ đặc biệt mà nếu không nắm rõ đôi khi bạn sẽ làm phật ý người thân, bạn bè, quan viên 4 họ. Những kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ dưới đây sẽ giúp bạn có được một buổi lễ trọn vẹn và ý nghĩa.
Tiệc báo hỷ là gì – Hiểu đúng để tổ chức
Tiệc báo hỷ hiểu đơn giản là một thủ tục để cô dâu, chú rể, gia đình 2 bên thông báo với người thân, bạn bè, những người không tham gia trực tiếp trong đám cưới vào đúng thời gian tổ chức hôn lễ của cô dâu, chú rể.
Ví dụ, nếu hai bạn đã tổ chức lễ cưới truyền thống ở quê nhưng muốn tổ chức một buổi lễ phụ để gặp mặt bạn bè tại nơi mà cô dâu, chú rể làm việc, sinh sống thì sẽ tổ chức tiệc báo hỷ.
Tiệc hỷ và tiệc cưới sẽ khác nhau ở quy mô cũng như không khí buổi tiệc. Tổ chức đám cưới sẽ là bước chính thức thông báo chuyện vui khi hai bạn đã nên duyên vợ chồng thì tiệc báo hỷ sẽ tổ chức sau lễ cưới để nhắc lại điều đó. Không khí trong lễ báo hỷ thường thân mật, ít trang trọng hơn lễ cưới truyền thống.
Kinh nghiệm làm tiệc báo hỷ không nên bỏ qua
Mặc dù không cần quá trang trọng, lễ nghi như tổ chức tiệc cưới nhưng tiệc báo hỷ cũng cần đảm bảo các yếu tố như: thiệp mời, trang phục, món ăn, trình tự buổi lễ,… Chắc chắn bạn sẽ cần tham khảo những kinh nghiệm dưới đây để đảm bảo buổi lễ được trọn vẹn và ý nghĩa.
Lập một kịch bản tiệc báo hỷ cụ thể
Trước tiên bạn cần phải lập một kế hoạch cho bữa tiệc của mình bao gồm các yếu tố:
- Địa điểm đặt tiệc báo hỷ ở đâu: ngoài trời hay trong nhà
- Mẫu thiệp mời báo hỷ sẽ như thế nào?
- Dự kiến sẽ mời bao nhiêu khách?
- Tiệc báo hỷ cô dâu mặc gì, chú rể mặc gì?
- Những món ăn trong thực đơn
Cuối cùng bạn cần xác định ngân sách để mở tiệc bao gồm cả ngân sách cố định và những ngân sách dự phòng cho chi phí phát sinh sao cho phù hợp với “túi tiền” của mình.
Hãy lập danh sách khách mời tới tham dự
Cả hai vợ chồng cần lập một danh sách khách mời để có thể chủ động đặt số lượng bàn tiệc chính xác nhất, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu.
Thực tế, tiệc báo hỷ mở ra để mời bạn bè, người thân thiết khi họ không có điều kiện chung vui trong lễ cưới. Vì vậy bạn nên gói gọn khách mời, không nhất thiết phải mời tất cả người quen tới tham dự.
Chú ý việc chọn nhà hàng tổ chức tiệc báo hỷ
Chắc chắn bạn cần phải có nhà hàng để có thể tổ chức buổi lễ của mình. Việc tìm hiểu, cân nhắc, lựa chọn địa điểm để tổ chức tiệc báo hỷ rất quan trọng. Tiệc báo hỷ tổ chức ở đâu để phù hợp với ngân sách lại tạo sự thoải mái nhất cho khách mời là điều bất kể cặp đôi nào cũng quan tâm.
Bạn có thể lựa chọn điểm tổ chức tiệc cưới với quy mô vừa và nhỏ (tùy theo lượng khách), tổ chức tại một quán cà phê sân vườn,… Một số lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ gồm:
- Không gian không cần quá sang trọng nhưng phải thực sự đẹp, ấn tượng
- Sảnh tiệc chú trọng sự tinh tế
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu,… ổn định
- Món ăn phải phong phú, đa dạng, có nhiều lựa chọn mới mẻ
- Đội ngũ nhân viên cần nhiệt tình, chuyên nghiệp
Kings Place là thuộc TOP những nhà hàng tổ chức tiệc báo hỷ ở Thanh Hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí: NGON – BỔ – RẺ. Kings Place mang tới không gian tiệc chuyên nghiệp, tinh tế, ấn tượng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Đặc biệt đội ngũ nhân viên tại Kings Place luôn mang tới sự thân thiện, thoải mái và vô cùng chuyên nghiệp.
Hội trường tiệc tại Kings Place không chỉ phù hợp với không gian cưới mà còn có những thiết kế dành riêng cho buổi tiệc báo hỷ, gặp mặt gia đình thân thiết, đầm ấm. Bạn có thể lựa chọn đặt tiệc báo hỷ ngoài trời, tiệc sân vườn theo sở thích và điều kiện của mình.
Đặt tiệc báo hỷ ở Thanh Hóa bạn có thể liên hệ ngay qua Hotline: 0237.361.3636 hoặc tới địa chỉ: Lô số 220 đường Nguyễn Trãi, phường Phú Sơn, thành Phố Thanh Hóa (Số 469b đường Nguyễn Trãi – Đối diện trụ sở UBND phường Phú Sơn).
Thiết kế và chọn mẫu thiệp mời tiệc báo hỷ
Tuy chỉ là buổi tiệc phụ trong ngày trọng đại của đôi lứa, tuy nhiên bạn cũng nên thiết kế mẫu thiệp mời báo hỷ cho riêng mình. Trên thiệp mời sẽ có dòng chữ “Thiệp báo hỷ” cùng những thông tin như ngày giờ, địa điểm tổ chức.
Bạn nên lựa chọn những mẫu thiệp thiên về sự đơn giản, mộc mạc, nhã nhặn, không nên quá màu mè. Đừng quên ghi trên thiệp “Trân trọng thông báo tin vui” để thể hiện tình cảm của mình với khách mời.
Đừng quên lên thực đơn cho bữa tiệc của mình
Không có nhiều nghi lễ cầu kỳ như tiệc cưới, thực đơn trong tiệc hỷ bạn nên ưu tiên và chuẩn bị kỹ lưỡng để “ghi điểm” hoàn toàn với thực khách.
Tốt nhất bạn nên sắp xếp một buổi đến nhà hàng để trực tiếp tham khảo về danh sách món ăn, đặc biệt là thái độ phục vụ của nhân viên nhà hàng.
Tiệc báo hỷ không quá sang trọng nhưng điều này không có nghĩa món ăn không được đầu tư kỹ lưỡng. Tuy nhiên bạn cũng nên cân nhắc về khả năng tài chính của mình để không bị “hao hụt” quá nhiều.
Một gợi ý nhỏ cho bạn đó là bạn có thể lựa chọn bàn tiệc gồm 5 món. Trong đó có 3 món chính, 1 món tráng miệng, 1 món lẩu. Còn trong trường hợp bạn có điều kiện hơn có thể đặt thêm súp hoặc thêm 1 – 2 món chính nữa.
Bạn cũng nên tham khảo nhà hàng về các chương trình khuyến mãi để có thể giảm bớt chi phí trong bữa tiệc một cách hợp lý nhất.
Nếu bạn vẫn đang băn khoăn, hãy liên hệ ngay với nhà hàng tổ chức tiệc cưới Kings Place. Tại đây đội ngũ nhân viên sẽ dựa theo yêu cầu, sở thích, nguyện vọng đặc biệt là khả năng tài chính của bạn để tư vấn, lên những món ăn phù hợp nhất.
Váy áo trong tiệc báo hỷ của cô dâu, chú rể
Trong bữa tiệc báo hỷ, cô dâu và chú rể không bắt buộc phải mặc áo dài truyền thống, chiếc váy cưới tay bồng hay vest đen huyền thoại như lễ cưới. Thay vào đó, chú rể có thể lựa chọn cho mình quần tây, áo sơ mi đơn giản. Còn cô dâu có thể mặc một chiếc váy dạ hội, váy dự tiệc với màu sắc nhã nhặn, sang trọng một chút. Dù sao thì cả 2 bạn đều là nhân vật chính nên hay diện cho mình những bộ cánh ấn tượng nhưng cũng không nên quá “lố”.
Nói chung, tiệc báo hỷ cô dâu mặc gì, chú rể mặc thế nào sẽ tùy theo sở thích của mỗi người mà thôi. Cả cô dâu và chú rể nên ưu tiên lựa chọn những trang phục thiên về sự thoải mái, năng động bởi chắc chắn trong suốt buổi tiệc hai bạn sẽ phải di chuyển liên tục để trò chuyện cùng người thân, bạn bè.
MC, thợ chụp ảnh sẽ giúp buổi tiệc của bạn trọn vẹn hơn
Đây là kinh nghiệm chúng tôi để cuối bài bởi có thể có hoặc không tùy theo điều kiện của mỗi người. Thực tế, tiệc báo hỷ chỉ mang tính chất là một buổi gặp mặt thân thiết để một lần nữa thông báo tin vui với mọi người. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy ảnh tại gia, của bạn bè, người thân để lưu lại những khoảnh khắc tuyệt nhất.
Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ mà bạn nên nắm trong lòng bàn tay. Chúc các bạn sẽ có cho mình một buổi lễ thật ý nghĩa và trọn vẹn.
Xem thêm
Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!