Hướng dẫn tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà thành công, ý nghĩa

Hiện nay có rất nhiều người tiến hành tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà thay vì ra nhà hàng, khách sạn hay các trung tâm sự kiện. Hình thức này có thể không quá mới nhưng lại được nhiều người yêu thích bởi giúp mọi người gắn kết với nhau, có thể tự thực hiện, trang trí tại nhà. Và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách để tự tay chuẩn bị và thực hiện tất cả các khâu từ A – Z cho một buổi tiệc hoàn hảo và đầy ý nghĩa.

Các bước chuẩn bị tổ chức sinh nhật tại nhà hoàn hảo nhất

Một buổi tiệc sinh nhật tại nhà có thật sự hoàn hảo hay không bắt nguồn từ việc chuẩn bị có kỹ càng hay không. Người thực hiện phải thật sự chú ý đến từng vấn đề từ cách trang trí bàn tiệc sinh nhật tại nhà như thế nào đến chuẩn bị tiệc sinh nhật ra sao,… Cùng đọc ngay những thông tin về các bước không thể bỏ qua như sau:

Chọn thời gian, địa điểm và chi phí làm tiệc sinh nhật tại nhà

Một trong những cách làm tiệc sinh nhật tại nhà mà lưu ý đầu tiên cần quan tâm chính là thời điểm thực hiện, chọn địa điểm và cũng như dự trù kinh phí. Những điều này sẽ quyết định những lưu ý sau rất nhiều cho nên bạn cần xác định đầu tiên trước khi bắt tay xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà.

Chọn địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp trong nhà hay ngoài sân vườn
Chọn địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp trong nhà hay ngoài sân vườn

Bạn cần chọn thời gian phù hợp, thường là sẽ chọn vào đúng sinh nhật cho thật sự ý nghĩa. Còn trong trường hợp là sinh nhật bạn vào đầu tuần hoặc sát những ngày cuối tuần, bạn cũng có thể để đến cuối tuần như thứ 7, chủ nhật. Bởi đây là những ngày đa phần mọi người được nghỉ làm, họ sẽ dành một năng lượng lớn nhất để tham gia buổi tiệc.

Địa điểm tổ chức là tại nhà, nhưng là ở trong nhà hay ngoài sân mới là vấn đề. Những gia đình có một khoảng sân vườn rộng rãi, thoáng mát thì nên ưu tiên tổ chức tiệc sinh nhật ngoài vườn vừa để dựng trang trí, lại vừa dễ dọn dẹp mà không ám mùi thức ăn trong nhà quá nhiều.

Dự trù kinh phí là một việc không thể bỏ qua. Kinh phí bạn có thể bỏ ra cho buổi tiệc sinh nhật của mình như thế nào sẽ quyết định rất nhiều đến quy mô, thực đơn, cách trang trí của buổi tiệc rất nhiều.

Tổ chức tiệc trong nhà
Tổ chức tiệc trong nhà

Xác định danh sách khách mời

Xác định danh sách khách mời cũng là bước rất quan trọng khi tiến hành tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà. Số lượng khách mời sẽ giúp bạn biết được không gian tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà hiện nay có đang bị bé, chật hay quá rộng không. Từ đó bạn sẽ có hướng để giải quyết những vấn đề này.

Ngoài ra danh sách khách mời sẽ giúp bạn đoán trước được lượng trẻ nhỏ và người lớn để chuẩn bị món ăn đãi tiệc sinh nhật tại nhà sao phù hợp với từng đối tượng nhất. Ngoài ra tính chất khách mời như thế nào cũng quyết định đến bối cảnh không gian tiệc sinh nhật rất nhiều.

Loại hình tiệc sinh nhật đơn giản tại nhà

Tiếp theo trong hướng dẫn cách tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà chính là chọn loại hình tiệc. Có nhiều hình thức khác nhau như chuẩn bị món ăn cho từng mâm, phân chia thành các bàn hoặc tiệc buffet sinh nhật tại nhà.

Lựa chọn loại hình tiệc sinh nhật
Lựa chọn loại hình tiệc sinh nhật

Cả hai hình thức này đều có những ưu và nhược điểm để bạn lựa chọn. Đặc biệt là tiệc buffet được rất nhiều người ưa chuộng, bạn có thể tự chuẩn bị các món hoặc thuê dịch vụ đặt tiệc sinh nhật tại nhà để họ chuẩn bị đều được.

Lựa chọn chủ đề trang trí tiệc sinh nhật tại nhà

Chủ để trang trí được lựa chọn trước đó sẽ quyết định đến toàn bộ không gian tổ chức tiệc sinh nhật. Nhiều người thường sẽ không quá chú trọng đến vấn đề này tuy nhiên, chủ đề của buổi tiệc sẽ giúp cho khách mời có cái nhìn thiện cảm về chủ nhân bữa tiệc. Hay đánh giá họ có thật sự chỉn chu và đặt tâm huyết hay không.

Chủ đề của buổi tiệc sẽ phụ thuộc vào đối tượng sinh nhật là trẻ em, người lớn người cao tuổi là nam hay là nữ, tính cách của họ ra sao để lên chủ đề của bữa tiệc. Bạn có thể chọn những phong cách đơn giản, hiện đại, trẻ trung, năng động. những điểm nhấn mang dấu ấn cá nhân của họ, đặc biệt trẻ nhỏ chính là quá trình trưởng thành của các bé. Với người lớn là những thành quả họ đã đạt được,…

Lựa chọn màu nền để trang trí bối cảnh xung quanh
Lựa chọn màu nền để trang trí bối cảnh xung quanh

Cách trang trí tiệc sinh nhật tại nhà đơn giản

Trang trí tiệc sinh nhật như thế nào hẳn là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Việc đầu tiên nên chọn màu sắc chủ đạo. Nếu trang trí tiệc sinh nhật cho bé gái tại nhà những gam màu chính là hồng, đỏ, trắng, vàng, xanh dương,… Còn nếu đối tượng là người lớn nhưng màu như vàng ánh kim, xám bạc, những gam màu của sự sang trọng chính là sự lựa chọn tốt nhất.

Ở bước trên bạn đã chọn được phong cách của mình như vậy sẽ tiến hành trang trí. Trang trí đặc biệt chú ý đến cổng vào, background để check in, chụp ảnh khách mời, toàn bộ không gian bốn xung quanh, trang trí bàn tiệc, vườn hoa,… Ánh đèn, sân khấu, bố trí loa đài sao cho hợp lý và thuận tiện nhất để loa không đặt vào một khu vực mà cần phân bố đều tra toàn bộ.

Cách trang trí buổi tiệc cho phù hợp nhất
Cách trang trí buổi tiệc cho phù hợp nhất

Sắp xếp bàn để cắt bánh, bóng bay, ly rượu, các hashtag, bàn ghế cho khách,… Bạn có thể phân thành các khu cho trẻ con và các mẹ và khu cho nam giới. Chuẩn bị các khu vực vui chơi riêng cho trẻ nhỏ để tránh tình trạng trẻ hiếu động chạy nhảy mà va chạm vào dây điện, bàn ghế.

Ngoài ra việc trang trí không gian tiệc sinh nhật như thế còn phụ thuộc nhiều vào phong cách bạn chọn và đối tượng tham gia rất nhiều. Bạn có thể tự thực hiện tại nhà hoặc nếu có điều kiện có thể thuê đơn vị chuyên nhận dịch vụ tổ chức sinh nhật để họ có nhân công thực hiện.

Chuẩn bị bánh sinh nhật

Bánh sinh nhật cũng là một phần không thể thiếu trong một buổi tiệc sinh nhật thật ý nghĩa và hoàn hảo. Thiếu đi yếu tố này thì chắc chắn là một sinh nhật không trọn vẹn. Bạn có thể chọn những chiếc bánh sinh nhật 2 tầng, 3 tầng đều được.

Tùy vào đối tượng sinh nhật mà bạn có thể in hình người đó lên bánh hoặc dùng màu sắc mà họ yêu thích nhất để phủ ở bên ngoài. Hiện nay còn có những chiếc bánh kem hình búp bê, ô tô, lâu đài,… rất đẹp mắt.

Bánh sinh nhật cho phù hợp đối tượng sinh nhật
Bánh sinh nhật cho phù hợp đối tượng sinh nhật

Làm từng phần việc từ sớm

Một lưu ý cuối cùng cho một buổi tiệc sinh nhật hoàn hảo và ý nghĩa nhất chính là bạn hãy bắt tay ngay vào những bước chuẩn bị ngay khi lên xong kế hoạch. Bạn nên phân chia thời gian đến ngày tổ chức để chuẩn bị công việc, trang trí, đặt bánh, lên thực đơn, chọn đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà,…và nhiều công đoạn khác

Lưu ý để lên thực đơn tiệc sinh nhật tại nhà ngon mà hấp dẫn

Thực đơn cho một buổi tiệc sinh nhật thật sự là một vấn đề rất quan trọng mà bất cứ ai cũng cần phải quan tâm đầu tiên khi muốn tổ chức sinh nhật tại nhà. Tùy vào phong cách và hình thức tiệc gia chủ chọn mà menu món ăn sẽ có sự khác biệt. Cụ thể những vấn đề bạn cần quan tâm như sau:

  • Dựa trên đối tượng khách mời của mình mà lên thực đơn cho phù hợp nhất. Nếu là sinh nhật của trẻ con thì những món ăn thiên về đồ mềm, có soup canh, bún, đồ ăn no, đồ chiên và nhiều thịt vì đây đều là những món trẻ em khá thích và ăn được nhiều. Còn với sinh nhật của người lớn sẽ thiên về những món ăn nhậu, đồ ăn lai rai, đồ ăn cung cấp dinh dưỡng và tốt cho sức khỏe,…
  • Thực đơn của tiệc sinh nhật dù là từng món ăn hoặc buffet đều phải cung cấp đầy đủ dinh dưỡng, có món rau xanh, cũng có cá hải sản và đồ ăn giàu protein (thịt). Gia chủ cần đặc biệt chú ý đến món khai vị – món chính – món tráng miệng là những món không thể thiếu trong một mâm tiệc sinh nhật.
  • Bên cạnh menu đồ ăn thì thức uống cũng rất quan trọng gồm: Nước lọc, nước ép, trái cây, bia, rượu vang,… Lưu ý là xém xét thời điểm lúc tổ chức sinh nhật là nóng hay lạnh để chuẩn bị đá hoặc không. Những chi tiết nhỏ thôi nhưng bạn cùng thật sự quan tâm để tạo nên sự thành công cho buổi tiệc.

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà. Hy vọng qua đây Kings Place đã giúp bạn có kinh nghiệm để thực hiện và ghi dấu ấn những kỷ niệm đẹp nhất trong cuộc đời.

Tham khảo

Chia sẻ

Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

02373613636