Kinh nghiệm Tổ chức Đám cưới vừa tiết kiệm vừa hiệu quả

Ngày cưới là ngày đại hỷ, ngày hạnh phúc nhất của cô dâu chú rể và gia đình hai bên. Vì vậy để ngày lễ trọng đại này trở nên ý nghĩa và hoàn hảo nhất thì những cặp đôi sắp kết hôn cần phải chuẩn bị từ sớm, lên kế hoạch chỉn chu cho lễ cưới của mình. Vậy các cặp đôi sẽ phải làm những gì, vào thời gian nào để tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí mà đám cưới vẫn diễn ra như ý? Hãy đọc ngay bài viết kinh nghiệm tổ chức đám cưới chi tiết do đội ngũ Kings Place tổng hợp dưới đây nhé.

kinh-nghiem-to-chuc-dam-cuoi
Kinh nghiệm tổ chức đám cưới

Họp mặt hai bên gia đình

Cưới hỏi việc trọng đại không chỉ của hai người mà liên quan đến gia đình 2 bên và họ hàng. Vì vậy việc gặp mặt hai bên gia đình trước khi ngày cưới là việc tốt để thông gia hiểu nhau hơn. Đồng thời đây cũng là dịp để 2 bên thống nhất về những thủ tục bắt buộc có trong hôn lễ cũng như quy mô tổ chức đám cưới, cách thức tổ chức, phong tục hai bên gia đình,… Từ đó tìm ra giải pháp tốt nhất để kế hoạch đám cưới được diễn ra vui vẻ, hài hòa nhất. Ngoài ra, kinh nghiệm của người lớn tuổi cũng rất đáng quý nên chúng ta có thể học hỏi.

Sửa sang nhà cửa

Đây là một trong những việc phải làm đầu tiên trong kế hoạch tổ chức đám cưới bởi nó mất nhiều thời gian và công sức. Tuy theo điều kiện của từng gia đình mà sẽ quyết định sửa sang nhà cửa như thế nào. Thông thường, nhà trai sẽ trang hoàng lại căn phòng được cho là phòng cưới để tạo không gian mới mẻ, lãng mạn cho vợ chồng cưới.

Ngoài ra, sơn lại nhà, dán tường, dọn dẹp, bổ sung thêm các vật dụng trong nhà cũng là việc cần đưa vào kế hoạch trước ngày cưới.

Lập dự trù kinh phí tổ chức đám cưới

Cưới xin là việc rất tốt kém và từ những kinh nghiệm tổ chức đám cưới thì sẽ có những khoản chi phí phát sinh không lường trước. Vì vậy, điều quan trọng nhất là các cặp đôi cần thỏa thuận ngân sách tổ chức đám cưới sao cho phù hợp với điều kiện của cả hai bên. Dựa trên nguồn ngân sách này để quyết định những việc tiếp theo một cách dễ dàng mà không vượt quá khả năng kinh tế.

Sau khi thống nhất được ngân sách tổ chức đám cưới, cặp đôi cần tiếp tục tính toán dự trù về các khoản tiền phải chi trả bao gồm: tiền mua nhẫn cưới, tiền sính lễ, tiền nộp tài, tiền thiệp cưới, tiền thuê xe (xe hoa, xe đưa rước dâu cho họ hàng), tiền trang phục cho cha mẹ, tiền đội bưng quả, tiền dựng rạp tại gia đình, tiền tiệc cưới, tiền chụp ảnh cưới, tiền váy cưới, tiền áo trang phục chú rể, tiền trang điểm cô dâu và những khoản tiền khác,…

Dự trù kinh phí tổ chức đám cưới
Dự trù kinh phí tổ chức đám cưới

Kinh nghiệm tổ chức đám cưới – Lên danh sách khách mời

Một trong những điều cô dâu chú rể quan tâm khi tổ chức đám cưới là số lượng khách mời. Để xác định được số lượng khách mời, cặp đôi nên bắt đầu bằng cách liệt kê những người gần gũi nhất như người thân, bạn bè rồi từ đó tiến xa hơn. Cô dâu chú rể cũng nên khéo léo liên hệ xác nhận người có mặt cũng như đặt số lượng bàn ít hơn chút so với danh sách. Như vậy sẽ tránh được sự thừa hoặc thiếu bàn tiệc trong ngày cưới.

Phương pháp để không bỏ sót bất kỳ khách mời quan trọng nào là hãy liệt kê danh sách bạn bè của cô dâu chú rể và bố mẹ theo các nhóm như bạn cấp 1, cấp 2, cấp 3, đại học, đồng nghiệp đi làm, bạn bè ngoài xã hội, họ hàng nội, ngoại,… Tốt nhất bạn hãy lập danh sách bằng file excel để dễ dàng chỉnh sửa thay đổi và để sau này lưu lại tiền cưới của khách một cách thuận lợi.

Hướng dẫn lên danh sách khách mời tổ chức đám cưới
Hướng dẫn lên danh sách khách mời tổ chức đám cưới

Chọn địa điểm tổ chức đám cưới

Tùy thuộc vào sở thích của cô dâu chú rể mà chọn địa điểm tổ chức đám cưới. Đầu tiên là ước lượng số lượng khách dựa trên danh sách khách mời để lựa chọn chỗ phù hợp, xác định tiêu chí đặt chỗ: rộng rãi, thoáng mát, sang trọng hay ấm áp, lịch sự, giá cả phải chăn,…

Hiện nay, với phong cách hiện đại của giới trẻ thì địa điểm tổ chức không chỉ giới hạn ở nhà hàng, khách sạn mà còn mở rộng ra bãi biển, sân vườn, quán bar, hồ bơi,…

Bên cạnh đó, việc chọn thực đơn cũng đóng vai trò rất quan trọng. Đối với các trung tâm tiệc cưới tầm trung bình khá, mức chi phí sẽ giao động từ 1,5 – 5,5 triệu đồng. Tuy nhiên, dù là mức giá bao nhiêu thì cũng nên lựa chọn món ăn sao cho hợp lý, bắt mắt, ngon miệng, chi phí tiết kiệm nhất.

Xác định thời gian tổ chức đám cưới

Thông thường, ở Thanh Hóa tổ chức tiệc cưới vào buổi trưa để khách mời “tranh thủ” giờ nghỉ làm. Hoặc cô dâu chú rể cũng có thể lựa chọn tổ chức tiệc cưới vào buổi tối để có thể có nhiều thời gian hơn.

Cô dâu, chú rể ở Thanh Hoá cũng lưu ý rằng, nếu quyết định tổ chức đám cưới vào mùa nắng nóng cao điểm (tháng 5 – 6 – 7) hãy mời khách vào buổi tối là phù hợp nhất, bởi buổi trưa nhiệt độ cao, nắng nóng sẽ có thể là vấn đề cản trở cho ngày vui của bạn.

Chọn studio chụp ảnh cưới

Để lựa chọn studio chụp ảnh cưới chất lượng, giá cả phải chăng cô dâu chú rể nên tham khảo bộ ảnh của những người đi trước. Ngoài ra, cô dâu chú rể cũng nên xác định được địa điểm chụp ảnh cưới như: chụp ảnh kết hợp với du lịch, chụp ảnh ngoại cảnh quanh thành phố hay chụp ảnh trong studio để tiết kiệm thời gian cũng như không sợ mưa nắng làm chi phối kế hoạch chụp ảnh.

Một mẹo để lựa chọn studio chụp ảnh cưới là cô dâu chú rể nên lựa chọn các studio cung cấp đầy đủ dịch vụ như: thuê áo dài, thuê váy cưới, cho thuê make up, dịch vụ quay phim, chụp ảnh chọn gói từ A – Z,…  tiết kiệm được thời gian ở khâu tổ chức đám cưới một cách tối đa.

Mua nhẫn cưới và trang sức cưới

Hiện nay, dòng trang sức cưới ngày càng đa dạng với nhiều mẫu mã, chất liệu phong phú như vàng, vàng trắng, kim cương. Vì thế, các cặp đôi nên đi cùng nhau để lựa chọn mẫu nhẫn cưới phù hợp với phong cách cũng như ngân sách dự trù mà cả hai đã bàn bạc từ trước.

Cô dâu chú rể nên lưu ý một số điều sau khi lựa chọn nhẫn cưới: Chọn nhẫn cưới có size phù hợp, lựa chọn những chiếc nhẫn có thiết kế không bị lỗi thời, chọn nhẫn cưới có giá cả tương xứng với chất lượng và có thể chọn mua nhẫn vào các thời điểm như Valentine, 8/3, 20/10 hưởng được những chương trình khuyến mại của các cửa hàng.

Một số điều cần nhớ phải hỏi trước khi đặt nhà hàng tổ chức đám cưới

Dưới đây là một vài kinh nghiệm tổ chức đám cưới được tổng hợp từ nhiều cặp đôi. Hãy ghi nhớ những điều này để có thể kiểm soát tốt đám cưới của mình nhé:

  • Về sảnh tiệc: Cô dâu chú rể cần phải đến tận nơi xem trực tiếp để khảo sát về không gian, phòng thay đồ và cả nhà vệ sinh để đảm bảo sảnh tiệc phù hợp với dự tính ban đầu của bạn cũng như đảm bảo khi diễn ra tiệc cưới bạn không gặp phải bất cứ tình huống lúng túng nào.
  • Món ăn: Hãy kiểm tra lại một lần nữa thực đơn trong tiệc của của bạn. Tốt nhất hãy tham khảo nhà hàng xem những món nào nhà hàng làm ngon nhất và những món nào khách thích ăn nhất. Hoặc cũng có thể đổi món ăn theo yêu cầu mà nhà hàng có thể đáp ứng được.
  • Giá cả: Hãy chú ý hỏi kỹ phía nhà hàng tiệc cưới về việc giá cả có được giữa nguyên hay sẽ thay đổi theo thời điểm. Đồng thời hỏi xem giá đã bao gồm đồ uống, khăn lạnh và kèm thêm ưu đãi như thế nào.
  • Trang trí không gian tiệc cưới: Bạn có thể sử dụng luôn phong cách trang trí tiệc cưới của nhà hàng hoặc yêu cầu thay đổi không gian tiệc cưới theo yêu cầu của bạn. Và hãy nhớ hỏi rõ ràng về những chi phí kèm theo.
  • Phục vụ: Hãy đảm bảo rằng bạn có thể nắm được số lượng nhân viên phục vụ trong đám cưới của bạn để khi khách cần có nhân viên hỗ trợ sẽ được đáp ứng kịp thời, xem xét chỗ để xe có rộng không? có được miễn phí hay không?….
  • Về thời gian: Xác định thời gian tổ chức đám cưới của bạn có trùng với đám cưới nào khác không? Lễ cưới được trang trí khi nào và cô dâu chú rể sẽ tới lúc mấy giờ? Kết thúc tiệc cưới mấy giờ? Đặc biệt, tất cả các điều khoản này cần phải được soạn thảo và ký kết bởi đôi bên đẻ tránh tranh cãi sau này.

Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm tổ chức đám cưới được đội ngũ Kingplaces tổng hợp lại một cách cẩn thận. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình lên kế hoạch tổ chức đám cưới. Hiện tại Kingplaces có đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức đám cưới cho bạn từ A – Z. Nếu bạn cần chúng tôi giúp đỡ có thể truy cập website kingsplace36.com hoặc liên hệ trực tiếp đến số điện thoại 0237.361.3636.

THAM KHẢO NGAY;

Chia sẻ

Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

02373613636