Tiệc ngọt là gì? Hướng dẫn tổ chức một buổi tiệc sang trọng và đẳng cấp

Tiệc ngọt là hình thức tổ chức tiệc đơn giản và được nhiều người ưa chuộng. Tại đây, mọi người vẫn có thể giao lưu, trò chuyện nhưng vẫn được hưởng không khí đầy sang trọng và ấn tượng. Tiệc bánh ngọt là gì? Làm sao để có thể tổ chức một buổi với đồ ngọt vừa sang trọng lại đẳng cấp?

Tiệc ngọt là gì?

Tiệc ngọt là cách thức gọi đơn giản và chính xác nhất của một buổi tiệc bao gồm bánh kẹo, đồ uống, trái cây,… Đây là một buổi gặp gỡ, giao lưu và kết nối được tổ chức đơn giản, thành phần tham dự đa dạng.

Khách mời đến tham dự party đồ ngọt không cần quá cầu kỳ và phải tuân thủ theo bất kỳ sự sắp xếp nào khắt khe. Mọi người chỉ cần diện trang phục phù hợp, trang nhã, lịch sự.

Mọi chi tiết của bữa tiệc từ trang trí, khách mời, đồ ăn uống đều vô cùng đơn giản, nhẹ nhàng để khiến mọi người thoải mái nhất. Tại đây, khách mời có thể trò chuyện, kết nối và lưu lại những khoảnh khắc kỷ niệm đầy ấn tượng.

Hiện nay, có rất nhiều cách tổ chức tiệc khác nhau. Tuy nhiên, tiệc ngọt là hình thức tổ chức đơn giản và được lựa chọn tổ chức trong nhiều dịp khác nhau. Một số dịp thường xuất hiện party đồ ngọt như: Tiệc sinh nhật, mừng khai trương, gặp gỡ đối tác, party của công ty, mít tinh, hội thảo,…

Hướng dẫn cách tổ chức party đồ ngọt hấp dẫn và sang trọng

Mặc dù tiệc ngọt không còn là điều gì quá xa lạ đối với nhiều người nhưng không phải ai cũng biết cách tổ chức. Làm sao để setup một buổi party đồ ngọt vừa sang trọng, nhanh chóng lại khiến khách mời hài lòng? Tham khảo các bước để tổ chức party đồ ngọt đơn giản, hiện đại:

Bước 1: Xác định ngân sách và số lượng người tham dự

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đứng lên tổ chức một bữa tiệc thì khâu đầu tiên này đóng vai trò cực kỳ quan trọng không thể bỏ qua. Dù với bất kỳ công việc tổ chức nào thì ngân sách và số lượng khách mời tham dự là điều mà người tổ chức cần phải nắm rõ.

Bạn cần biết dự trù kinh phí cho bữa tiệc là bao nhiêu và có những thành phần nào tham gia. Tùy vào ngân sách và số lượng người mà từ đó lên kế hoạch cho bữa tiệc một cách tươm tất hơn. Điều này vừa tránh việc đặt quá dư thừa đồ ăn gây lãng phí hoặc đặt quá ít khiến buổi party mất vui.

Do vậy, 2 yếu tố chính này cần được chú ý đầu tiên khi có ý định tổ chức một bữa tiệc ngọt.

Bước 2: Đưa ra thực đơn đồ ăn của buổi tiệc

Nếu quan sát một chút bạn có thể thấy tại các buổi tiệc ngọt thì đồ ăn xuất hiện chủ yếu trong menu là bánh ngọt và hoa quả. Đây là 2 món đóng vai trò không thể thiếu. Việc của người đứng lên tổ chức tiệc là dựa vào ngân sách và số lượng người tham dự để mua đồ phù hợp.

Một lưu ý nhỏ nữa là khi mua bánh với trái cây cho bữa tiệc nên cân đối giữa các vị với nhau để khách mời cảm thấy thoải mái. Đừng chỉ lựa chọn bánh hay hoa quả theo sở thích cá nhân của mình thôi nhé. Bạn có thể tham khảo thêm thực đơn về đồ ăn cho bữa tiệc để biết nên mua như thế nào cho cân bằng.

Bước 3: Lựa chọn đồ uống phù hợp

Một số bữa tiệc có ít người tham dự thì bạn có thể lựa chọn những loại đồ uống đóng chai sẵn. Tuy nhiên, khi buổi tiệc với thành phần tham dự đông hoặc đáp ứng yêu cầu đa dạng và sang trọng thì bạn nên lưu ý đặc biệt đến đồ uống.

Một số bữa tiệc với kinh phí dư dả bạn có thể thuê máy pha sẵn cafe cùng người pha chế để phục vụ khách mời. Một ly cafe ấm nóng trong bữa tiệc không chỉ là sở thích của nhiều người mà còn được đánh giá rất cao. Bên cạnh đó, nước lọc, nước trái cây, sữa, trà cần được chứa ở một chiếc bình cỡ lớn để tiện cho việc phục vụ hơn.

Với xu hướng tiệc hiện nay là tự phục vụ nhằm tạo sự thoải mái và tùy theo sở thích của khách. Do vậy mà việc trữ đồ uống trong bình lớn cũng giúp bạn tiết kiệm được người phục vụ liên tục trong buổi tiệc.

Bước 4: Tìm địa chỉ cung ứng bánh và đồ uống lý tưởng

Hiện nay có rất nhiều đơn vị nhận tổ chức tiệc từ A – Z. Nếu công việc quá bận rộn thì việc thuê đơn vị phụ trách khác không phải là một ý tưởng tồi. Tuy nhiên, dù giao phó cho đội ngũ chuyên nghiệp chịu trách nhiệm thì bạn vẫn cần giám sát và đưa ra ý tưởng chi tiết của mình về bữa tiệc.

Trong trường hợp bạn muốn tự mình làm mọi thứ để chuẩn bị cho bữa tiệc thì cũng nên tìm một cơ sở cung ứng bánh và đồ uống chất lượng. Bánh ngọt, trái cây và đồ uống chính là linh hồn của buổi tiệc ngọt.

Dù tổ chức theo cách nào thì một bữa tiệc ngọt cũng cần đảm bảo các bước quan trọng trên. Để có một buổi party bánh ngọt hấp dẫn và khiến khách mời hài lòng, bạn cần lên kế hoạch chi tiết và sát sao trong từng công tác chuẩn bị.

Lưu ý khi tổ chức party đồ ngọt

Để tổ chức một bữa tiệc ngọt vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn chất lượng thì người tổ chức cần nắm một số lưu ý sau:

• Chọn địa điểm tổ chức: Vì là bữa tiệc có khách mời tham dự và muốn mọi người được thoải mái, tự do di chuyển thì không gian tổ chức là rất quan trọng. Bạn nên lựa chọn địa điểm thoải mái, có sân vườn càng tốt. Một số địa điểm cho thuê tổ chức tiệc vô cùng hấp dẫn bạn có thể tham khảo thêm.
• Trang trí cho bữa tiệc: Khi đã nắm được địa điểm tổ chức là tại đâu thì bạn cần có ý tưởng trang trí sao cho bắt mắt. Nếu là bữa tiệc dành cho giới văn phòng, công ty,…thì không gian cần sang trọng, lịch sự.
• Bày trí bàn tiệc: Mặc dù chỉ là buổi thưởng thức đồ ngọt nhưng bàn tiệc cũng vô cùng quan trọng. Bàn đặt bánh và đồ uống có thể là bàn tròn, vuông hoặc dài. Đồ ăn cần được sắp xếp trên chiếc bàn đủ rộng để chứa được nhiều thứ. Xếp đồ ăn theo tầng để trông bắt mắt và dễ dàng lấy hơn. Ở mỗi chiếc bàn, có thể bày trí thêm một lọ hoa cho sang mà tinh tế.
• Lưu ý về đồ ăn, uống: Khách tham dự tiệc ăn mặc lịch sự và sang trọng. Do vậy, trái cây cho bữa tiệc cũng cần được cắt nhỏ, vừa ăn. Các loại bánh ngọt nên đặt size bánh nhỏ nhất giúp thực khách dễ ăn hơn. Cốc dùng chứa đồ uống nên sử dụng loại size nhỏ để giúp khách có thể thay đổi đồ uống liên tục mà không khó xử khi chưa uống hết đồ uống cũ.

Một buổi tiệc quan trọng cho công ty hay tại gia đình cũng cần phải lưu ý để sắp xếp sao cho hoàn hảo nhất. Bạn nên tinh tế trong việc lựa chọn mọi thứ để đảm bảo khách mời thoải mái và đánh giá cao.

Gợi ý thực đơn cho tiệc ngọt vừa tiết kiệm vừa chất lượng

Bạn đừng bao giờ có suy nghĩ rằng đây chỉ là bữa tiệc ngọt đơn giản thì không cần quá cầu kỳ nhé! Đây là một suy nghĩ sai lầm vì dù là tiệc tổ chức theo hình thức nào thì cùng cần để tâm. Một vài gợi ý cho thực đơn tiệc ngọt không kém phần hấp dẫn mà vẫn tiết kiệm như:

• Bánh ngọt: Bánh su kem, rau câu, pudding, tiramisu, bông lan,…
• Bánh mặn: Sandwich, bánh mì xúc xích, bánh thịt nguội,….
• Trái cây: Kiwi, cam, quýt, bưởi, táo, dưa hấu, xoài, ổi, nho,…
• Đồ uống: Nước ép trái cây, trà hoa quả, cafe,…
• Dụng cụ ăn uống: Dĩa, thìa ăn, đĩa và ly dùng một lần, khăn giấy,…

Việc chuẩn bị thực đơn cho bữa tiệc nên cân đối và hài hòa để đảm bảo chất lượng. Bạn nên lựa chọn thực đơn đồ ăn và đồ uống giúp kích thích vị giác của người dùng cho bữa tiệc trở nên ngon miệng, hấp dẫn khách quan. Dù ngân sách ít hay nhiều thì hãy chú ý đến chất lượng hơn là số lượng các món ăn nhé!

Tiệc ngọt là bữa tiệc được tổ chức nhằm mang đến cơ hội giao lưu, trò chuyện giữa các khách mời với nhau. Tùy vào đối tượng khách mời, người tổ chức sẽ có những cách lên ý tưởng cho buổi tiệc thật phù hợp. Hy vọng, bạn sẽ có thể setup một buổi party bánh ngọt ấn tượng và sang trọng đúng theo yêu cầu đưa ra dựa vào những gợi ý trên. Bên cạnh đó, nếu muốn được tư vấn và setup một bữa tiệc ngọt bạn có thể liên hệ với Kings Place chúng tôi nhé

Xem thêm

• Tiệc độc thân là gì?
• Kinh nghiệm tổ chức tiệc sinh nhật