Bí kíp để tổ chức bữa tiệc liên hoan hoàn hảo tại Thanh Hóa
Trong cuộc đời chắc hẳn có nhiều lúc bạn muốn tổ chức những bữa tiệc liên hoan để mời bạn bè tham dự. Đó có thể là bữa tiệc tân gia, tiệc tất niên hay nhân dịp bạn được thăng chức. Cho dù là nhân dịp nào thì để tổ chức được một bữa tiệc thành công cũng cần có những tuyệt chiêu. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để bỏ túi những bí kíp nho nhỏ khi cần tổ chức tiệc liên hoan vào bất kỳ dịp nào.
Bí kíp tổ chức tiệc liên hoan hoàn bảo
Có nhiều cách khác nhau để tổ chức được một buổi tiệc liên hoan hoành tráng cho người thân và bạn bè của bạn. Để tạo ra một buổi tiệc ấn tượng đòi hỏi người tổ chức phải có những am hiểu về tính chất, đặc điểm để chuẩn bị cho tiệc liên hoan. Những điều bạn nên quan tâm gồm:
Xác định mục tiêu tổ chức tiệc liên hoan
Trước khi bắt tay vào tổ chức một buổi liên hoan, bạn cần xác định “Buổi liên hoan này có chủ đề là gì?”, hay nói cách khác là nhân dịp gì mà bạn tổ chức bữa tiệc này? Đó có thể là bữa tiệc liên hoan cuối năm của công ty do sếp yêu cầu bạn đứng ra phụ trách. Hay là dịp bạn được thăng chức và muốn tổ chức bữa tiệc để cảm ơn những người bạn bè, đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn. Với mỗi bữa tiệc khác nhau, sẽ có những điều cần lưu ý khác nhau.
Chủ đề của bữa tiệc sẽ giúp định hướng tất cả các hoạt động diễn ra trong bữa tiệc. Quan khách chắc chắn sẽ có ấn tượng tốt với một bữa tiệc được tổ chức bài bản và khoa học. Sự thống nhất trong toàn bộ chủ đề sẽ là yếu tố tiên quyết giúp cho bữa tiệc được thành công như mong muốn. Không chỉ vậy, khi bữa tiệc có chủ đề, bạn sẽ không mất nhiều thời gian cho những chi tiết không cần thiết mà nhanh chóng quyết định được phong cách cách trang trí chủ đạo trong bữa tiệc đó như thế nào. Bạn nên chọn chủ đề mà có thể đại đa số khách mời sẽ yêu thích.
Lựa chọn thời gian tổ chức tiệc
Nên cân nhắc lựa chọn ngày tổ chức hợp lý, sao cho mọi người có thể tham gia đông đủ nhất. Vào những ngày lễ chưa chắc đã là một sự lựa chọn ưu tiên khi mà nhiều khách mời có thể về quê hoặc tham dự những sự kiện khác diễn ra cùng thời điểm. Việc lựa chọn thời gian tổ chức tiệc không hề đơn giản, vì vậy bạn nên tham khảo lịch trình của các vị khách mời (nếu có thể) để có thể đưa ra được quyết định về thời gian một cách hợp lý nhất.
Về thời gian trong ngày thì thông thường tiệc sẽ được tổ chức vào buổi tối vì sự mát mẻ (nếu vào mùa hè) và hơn hết là ban ngày các vị khách mời sẽ bận những công việc khác.
Nếu là tiệc tất niên thì thường sẽ chọn những ngày cuối tháng 12 (với những công ty có vốn đầu tư nước ngoài như Nhật Bản hay các nước phương Tây) và cuối tháng chạp (đối với những công ty của Việt Nam).
Lên danh sách khách mời
Đây là một trong những bước vô cùng quan trọng mà bất kỳ bữa tiệc nào cũng cần tiến hành. Việc lên danh sách khách mời càng chuẩn xác, càng chi tiết sẽ giúp buổi tiệc càng thành công. Biết được số lượng khách mời sẽ giúp cho việc chuẩn bị thực phẩm được chu đáo và đầy đủ nhất. Thêm vào đó, các khách mời sẽ nhận được sự tiếp đón chu đáo nhất do có sự chuẩn bị về mặt không gian, bàn ghế và số nhân viên phục vụ.
Sau khi có được một danh sách khách mà bạn dự định sẽ mời, hãy tiến hành gửi tới họ những tấm thiệp, những lời mời chân thành nhất. Hãy liên hệ với từng vị khách mời trước khi buổi tiệc diễn ra ít nhất là 3 ngày để các vị khách có thể sắp xếp thời gian và bạn cũng có thể có được sự xác nhận tham gia hay không của từng người, để từ đó đưa ra những bước tiến hành tiếp theo được hợp lý.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc liên hoan
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức cần lưu ý những yếu tố sau:
- Giao thông thuận tiện, dễ tìm
- Có chỗ để xe rộng rãi
- Nếu chọn nhà hàng làm nơi tổ chức tiệc, cần lưu ý đến kiến trúc của nhà hàng có phù hợp với chủ đề mà bạn lựa chọn để tổ chức bữa tiệc hay không.
- Nếu lựa chọn hình thức tổ chức tiệc ngoài trời, cần lưu ý đến khía cạnh thời tiết của nơi đó.
Dự trù ngân sách một cách cụ thể
Để tránh việc phát sinh những chi phí ngoài ngân sách dự kiến, bạn cần có một kế hoạch chi cụ thể. Bữa tiệc của bạn chú trọng vào điều gì? Thực đơn hay những yếu tố trang trí, âm nhạc? Bạn cần xác định rõ những điều này để cân đối và cắt giảm những khoản chi không cần thiết, tránh việc bị thâm hụt ngân sách.
Lên kịch bản cho buổi tiệc
Một bữa tiệc chắc chắn sẽ thiếu đi sự chuyên nghiệp và hoàn hảo nếu như không có người chủ trì. Vì vậy bạn nên lựa chọn một người hoạt ngôn, giỏi ứng biến để làm MC trong bữa tiệc. Và quan trọng hơn cả, bạn cần có một kịch bản sẵn và tiến hành các hoạt động trong bữa tiệc theo kịch bản đó. Ví dụ nếu là tiệc mừng bạn thăng chức, có thể có các bước như đọc quyết định nhậm chức, tặng hoa và phát biểu lời cảm ơn…
Với những bữa tiệc không quá trịnh trọng như tiệc tân gia, tiệc họp lớp thì những trò chơi hoạt náo, những điệu nhảy hay bản nhạc chắc chắn sẽ khiến không khí thêm phần sôi động và mọi người đều cảm thấy thoải mái, vui vẻ. Những điều này có thể là phút ngẫu hứng của một khách mời nào đó, tuy nhiên bạn vẫn nên có sự chủ động chuẩn bị trước.
Thực đơn của bữa tiệc
Bất kỳ bữa tiệc liên hoan nào cũng sẽ không thể thiếu đồ ăn và thức uống, cho dù đó là bữa tiệc ngọt nhẹ nhàng hay tiệc mặn cầu kỳ, hoành tráng. Tuy không phải là điều kiện tiên quyết nhưng với đồ uống và thực đơn hợp lý sẽ giúp bữa tiệc của bạn để lại ấn tượng sâu sắc hơn trong mắt các vị khách.
Nên dựa vào danh sách khách mời để lựa chọn thực đơn cho phù hợp. Nếu đa phần khách mời của bạn là người Miền Bắc, chắc chắn bạn không nên chọn những món đậm chất phương Nam.
Thực đơn nên đáp ứng được khẩu vị của đa số khách mời và đồ uống cũng nên đa dạng, có cả rượu, bia, rượu vang và nước ngọt… Quan trọng hơn cả là sự tươi ngon của thực phẩm, các món ăn được trình bày đẹp mắt sẽ là một điểm cộng cho bữa tiệc thêm hoàn hảo. Bạn nên cung cấp menu đồ ăn cho khách đến tham dự để mọi người có thể biết được cụ thể về trình tự và những món sẽ được thưởng thức trong bữa tiệc.
Tổ chức tiệc ở đâu tại Thanh Hóa?
Nếu như những khâu chuẩn bị trên khiến bạn lúng túng và mất nhiều thời gian, hãy cân nhắc đến dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói. Tại Thanh Hóa, trung tâm tổ chức sự kiện Kings Place là nơi cung cấp các dịch vụ tổ chức tiệc khá đa dạng, phục vụ nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Không gian 6 tầng có kiến trúc đa dạng và sức chứa lên tới 1400 khách mời, đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, thực đơn phong phú nên Kings place là địa điểm được nhiều người tin tưởng lựa chọn để tổ chức tiệc liên hoan cùng bạn bè, người thân.
Thông thường, những ngày cuối tuần khá đông khách, vì thế bạn có thể liên hệ đến Kings Place thành phố Thanh Hóa trước qua website kingsplace36.com hoặc số điện thoại 0237.361.3636.
Địa chỉ Kings Place tại Thành phố Thanh Hóa: Thửa đất 220 Nguyễn Trãi, phường Phú Sơn.
Trên đây là những bí kíp tổ chức tiệc liên hoan rất cụ thể để bạn dễ dàng áp dụng và có được một bữa tiệc ý nghĩa bên người thân, bạn bè. Mong rằng bài viết có ích với bạn.
Tham khảo
Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!